البداية 2: ادعُ فريقك واختر الأدوار
ادعُ الأشخاص بالدور المناسب وبالفروع التي يعملون فيها.
- افتح «الأشخاص» من القائمة الرئيسية واضغط «دعوة عضو». أدخل البريد الإلكتروني للشخص.
- اختر الدور. الأدوار الجاهزة هي: المالك، مدير النظام، المدير، المشرف، المالية، المعتمِد، المراجع، الموظف، المشاهد. المالك ومدير النظام يشملان المنظمة كلها.
- لكل دور آخر حدّد النطاق قبل الإرسال: كل الفروع، أو العلامات التجارية والفروع التي يعمل فيها الشخص فقط.
- أرسل الدعوة. ينضم الشخص بحسابه الخاص، وتُحتسب الدعوة المعلّقة خطوة منجزة في بطاقة الإعداد.
- افتح «الإعدادات» ثم «الأدوار» لترى ما يستطيع كل دور فعله. امنح كل شخص أقل صلاحية يحتاجها لعمله.
- من لا يسجّل الدخول أبداً، مثل عاملي المطبخ، يمكن إضافتهم موظفين دون حساب: افتح «الأشخاص» ثم «الموظفون».