تتبع الدفعة وإدارة الاستدعاء
اعرف من أين جاءت الدفعة وإلى أين ذهبت، وافتح الاستدعاء وأكّده وأغلقه.
- افتح «سلامة الغذاء» ثم «الدفعات» واضغط رمز دفعة. تعرض الصفحة من أين جاءت (للخلف) وإلى أين ذهبت (للأمام) مع حالة كل دفعة.
- الدفعة من فرع لا تستطيع رؤيته تظهر كدفعة مخفية؛ اطلب التفاصيل ممّن لديه صلاحية ذلك الفرع.
- لفتح استدعاء (للمالكين والمدراء) اختر الخطورة واكتب السبب واضغط «فتح استدعاء». تُعلَّم الدفعة مستدعاة وتُعزل كل دفعة مصنوعة منها لها رصيد، ويُبلَّغ مديرو الفروع.
- افتح «الاستدعاءات» لمتابعة الحالة. تحقق من رصيد كل دفعة ثم أكّدها «مستدعاة» أو «سليمة» مع ملاحظة. الاستدعاء الشديد يحتاج ملاحظة أطول ومرجع دليل.
- عندما تُؤكَّد كل الدفعات أغلق الاستدعاء مع ملاحظة الإغلاق.
- يشمل التتبع المخزون الذي له سجل دفعة فقط. المخزون المستلم بلا دفعة غير مشمول، لذا واصل تسجيل الدفعات عند الاستلام.